Limit Transaksi MySQL

Database yang digunakan CMSM adalah menggunakan MySQL (saat ini versi yang digunakan adalah versi 5), sehebat apapun database pastilah memiliki keterbatasan. MySQL Ver5 memiliki kapasitas maksimal mencapai 4 GigaBytes dengan jumlah record maksimal 125.0000.000 rows (pada beberapa literatur menuliskan lebih).

Bagi rumah sakit kelas A dengan jumlah pasien 3000 pasien / minggu, data 125.000.000 rows dapat ditercapai dalam waktu 5 tahun, maka pada tahun ke4 setidaknya rumah sakit harus bersiap untuk meng-renew servernya, untuk menghadapi hal ini CMSM sudah memiliki fasilitas "Compress", fitur ini akan secara otomatis melakukan backup data yang berumur 3 tahun kebelakang ke Server Mirror dan menghapusnya secara permanen agar tidak memenuhi Server.

Apotik Suite 5.05c

Teknologi informasi di apotik mutlak diperlukan, Apotik Suite (hingga saat ini sudah mencapai versi 5.05) adalah salah satu program apotik yang dikembangkan oleh INFINITY, telah didesign dengan sempurna untuk memenuhi berbagai kebutuhan apotik, backbone dari software apotik suite adalah mengacu dari software rumah sakit CMSM (Complete Medical Software Management) yang dikembangan INFINITY.


Apotik Suite dikembangkan dengan sebuah teknologi Java yang dikembangkan oleh perusahaan Sun Microsystem, sehingga mampu memberikan performa yang handal, tangguh dan aman.


Kelebihan lain Apotik Suite seri kali ini adalah database yang digunakan mampu mendukung berbagai jenis database antara lain Microsoft SQL Server 2000, MySQL Server, Oracle, IBM DB2 dan Postgre SQL, bagi pengguna yang menggunakan MySQL Server dapat melakukan upgrade dengan menghubungi Infinity atau dengan email : theinfinitty@yahoo.com

Apotik Suite mendukung penggunaan BARCODE SCANNER baik untuk sisi pelayanan pasien atau digunakan di gudang pada saat menerima barang dari supplier.

Berikut fitur dari Apotik Suite :

1.      Daftar obat lengkap sebanyak 5000 obat, sehingga tidak perlu melakukan entry data lagi
2.      Transaksi akan secara otomatis mengurangi jumlah stock obat
3.      Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang atau obat yang double
4.      Setting harga netto obat
5.      Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (beli bebas pagi, resep pagi, beli bebas malam dan resep malam.
6.      Setting nilai embalase apotik
7.      Setting jam pergantian shift pagi dan malam
8.      Informasi harga Netto (harga obat sebelum PPN dan discount)
9.      Informasi harga Netto ++ (harga setelah PPN)
10.  Informasi harga Netto ++/Disc (harga setelah PPN dan dipotong discount)
11.  Fasilitas transaksi dengan pasien, dan history transaksi
12.  Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat dari ribuan obat dengan cepat.
13.  Fasilitas checking barang dengan jumlah stock nol
14.  Laporan transaksi apotik per petugas, per shift
15.  Fasilitas discount untuk pasien, rekam medis pasien dan dilengkapi FINGER PRINT
16.  Daftar harga obat dilengkap dengan Search Engine
17.  Fasilitas penerimaan barang dari supplier
18.  Fasilitas jatuh tempo pembayaran obat ke supplier
19.  Fasilitas kontrol stock obat/barang
20.  Fasilitas kontrol kadaluwarsa obat/barang
21.  History penerimaan barang dari supplier
22.  Fasilitas untuk barang konsinyasi dengan supplier
23.  Fasilitas untuk melakukan retur atau tukar barang
24.  Daftar Supplier lengkap dengan kontak person
25.  Grafik penjualan harian atau bulanan secara realtime
26.  Password untuk masing-masing bagian yang berbeda
27.   Barcode Scanner


Memaksimalkan Persediaan Dengan Logistic Forecasting

Manajemen logistik (apotik) mutlak dilakukan, terutama pada Rumah Sakit
mengingat unit ini memberikan kontribusi 30% - 40% terhadap total
pendapatan RS, selain itu anggaran yang dibutuhkan unit ini pun terbilang
cukup besar yaitu 25% - 35%, sehingga net profit RS sangat tergantung
bagaimana dapat mengelola biaya-biaya yang ada.

Perlu dikembangkan suatu sistem manajemen logistik sehingga RS dapat
meminimalisasi persediaan untuk menekan biaya akibat stock yang tertimbun
di apotik, selain itu apotik juga harus dapat menentukan item obat apa saja
yang perlu disimpan, kapan melakukan reorder dan menentukan jumlah order
untuk mencapai stock maximum.

Berikut gambaran pergerakan stock yang ideal :



Dari gambar diatas ada 3 variable yang perlu diketahui yaitu LT
dimana variable ini didapat dari data pesanan supplier, S-Max
dan S-Min yang ditentukan oleh pihak RS.

S-Max dan S-Min dapat ditentukan secara fixed (tetap) oleh RS, namun hal
tersebut bukanlah hal yang tepat mengingat adanya kegiatan detailing
yang dilakukan oleh detailer sehingga pola pemakaian obat oleh dokter tidak
dapat diprediksi.

Cara terbaik adalah dengan membobot berdasarkan pemakaian perhari, kemudian
merata-rata sehingga ditemukan suatu nilai stock minimumnya, metode ini
dikenal dengan nama MMSL (Maximum Minimum Stock Level). sedangkan
untuk stock maximum dengan mengali nilai rata-rata dengan nilai hari
stock maximum yang diinginkan

Konsep lain yang bisa digabungkan dengan MMSL adalah konsep PARETO,
konsep ini juga dapat dipergunakan untuk menentukan nilai stock maksimum yang dimiliki oleh masing-masing item obat sehingga RS dapat menekan jumlah persediaan kategori slow moving serendah mungkin.

Dengan Logistic Forecasting Software (LFS) dapat dengan mudah melakukan
peramalan logistik khususnya di apotik RS melalui berbagai variable antara
lain Stock Maximum, Stock Minimum, LT-Estimation Stock, t-Maximum,
Pareto Class (Kelas Pareto A, B, C) dan variabel lainnya

Infinity Remuneration System


Remunerasi merupakan unsur yang cukup penting untuk diketahui oleh para manajer rumah sakit karena menyangkut biaya kehidupan dan penghidupan seluruh karyawan. Seringkali ketidak seimbangan gaji, insentive antara kelompok dokter, perawat dan yang setara dengan perawat, tenaga adminstratif serta tingkatan manajer rumah sakit menyebabkan terjadinya konflik yang berkepanjangan dan menyebabkan menurunnya komitmen karyawan terhadap organisasi. Karenanya perlu pemahaman bagaimana sistem insentive dapat dikembangkan dan disesuaikan berdasarkan kesepakatan melalui beberapa pendekatan yang lebih fleksibel.


Remunerasi yang dibuatlah haruslah mendukung asas keadilan dan kesetaraan, apabila rumah sakit tidak memiliki sistim remunerasi yang jelas akan terjadi gap diantara kelompok karyawan di rumah sakit, sebab setiap karyawan akan selalu merasa merekalah yang paling berguna, yang paling berjasa terhadap perusahaan, yang paling penting didalam perusahaan, yang paling berpendidikan tinggi didalam perusahaan, yang paling berpengalaman didalam perusahaan tersebut dan yang paling senior didalam perusahaan.


Akibat dari ini mereka menuntut lebih dari karyawan lain dan lucunya semua karyawan berpendapat dan perpikiran sama akibatnya terjadi tarik menarik yang tidak logis dan tidak masuk akal.


Berdasarkan survey 74 % responden percaya bahwa hubungan kerja upah bisa meningkatkan kinerja. 67 % mempercayai bahwa pesan organisasi mengenai kinerja menjadi jelas. 57 % percaya bahwa penghargaan yang diberikan cukup adil. Hanya 14 % mengatakan tidak adil, maka dari itu perlu kiranya rumah sakit memiliki sistem remunerasi yang layak untuk meningkatkan kinerja dokter, paramedis dan staf non medis lain agar menjadi lebih baik.


Remunerasi merupakan unsur yang cukup penting untuk diketahui oleh para manajer rumah sakit karena menyangkut biaya kehidupan dan penghidupan seluruh karyawan. Seringkali ketidak seimbangan gaji, insentive antara kelompok dokter, perawat dan yang setara dengan perawat, tenaga adminstratif serta tingkatan manajer rumah sakit menyebabkan terjadinya konflik yang berkepanjangan dan menyebabkan menurunnya komitmen karyawan terhadap organisasi. Karenanya perlu pemahaman bagaimana sistem insentive dapat dikembangkan dan disesuaikan berdasarkan kesepakatan melalui beberapa pendekatan yang lebih fleksibel.





Infinity Remuneration System

Aplikasi IRS (Infinity Remuneration System) adalah salah satu aplikasi untuk memproses remunerasi pada rumah sakit, metode remunerasi yang digunakan pada aplikasi yaitu dengan menggunakan metode "Personal Scoring Index", metode ini banyak digunakan di rumah sakit pemerintahan, pada dasarnya perhitungan pada metode ini adalah dengan membuat score dari tiap-tiap personil yang disusun dalam 6 Base Index yaitu : Basic Index, Position Index, Competency Index, Emergency Index, Risk Index dan Performance Index (diambil dari makalah Dr. Hanna Permana Subanegara., MARS).

Kelebihan dari aplikasi IRS adalah sistem remunerasinya memiliki fleksibilitas tinggi, perubahan apapun yang hendak terjadi pada rumah sakit telah diantisipasi oleh aplikasi IRS, selain itu IRS dapat dijalankan diberbagai platform komputer, selain itu IRS dapat juga terhubung dengan produk lain dari Infinity yaitu CMSM (Complete Medical Software Management)







Update Fitur

Saat ini software CMSM 7 Series untuk update 5/12/2010 sudah memiliki fitur "Quick Export" ke Microsoft Excel dengan format CSV, ada beberapa pilihan untuk export :
1. All Row & Column
2. All Column on selected Row
3. All Column on All Row
4. Selected Row on all Column.

Semua tabel yang ada pada program dapat dengan cepat di export ke microsoft excel yang selanjutnya dapat reproduksi lagi melalui program excel.

CMSM 7 Series



Complete Medical Software Management (CMSM) adalah perangkat lunak sistem informasi rumah sakit terpadu, dikembangkan untuk menangani berbagai kegiatan yang ada di rumah sakit, antara lain : sistem administrasi, personalia, rawat Jalan dan rawat inap, poli dan departement rumah sakit, laboratorium, medical record pasien, dokter dan perawat, room management, manajemen inventory, pasien rujukan dari/ke rumah sakit lain, user management, apotik dan lain-lain.

Keuntungan menggunakan CMSM

Adapun keuntungan pihak rumah sakit dalam menggunakan Complete Medical Software Management (CMSM) adalah :



1.      Mampu meningkatkan pelayanan / services kepada pasien yang datang, sehingga penanganan medis dan non medis terhadap pasien dapat dilakukan lebih cepat dan profesional, hal ini mampu memberikan dampak yang besar terhadap Citra Rumah Sakit.

2.      Memberikan dukungan di dalam melakukan kontrol logistik untuk menjadi lebih baik lagi, baik di bagian gudang, apotik, poli, laboratorium dan di bagian umum.

3.      Manajer/pimpinan dapat mengetahui kinerja bawahannya dengan baik, cepat dan akurat berdasarkan laporan yang diberikan melalui sistem, sehingga kendali manajemen dapat dilakukan lebih sempurna lagi.

4.      Dapat memberikan laporan yang akurat mengenai hutang pasien yang belum terbayarkan, bisa dibayangkan apabila serorang pasien telah menggunakan suatu obat seharga ratusan ribu dan hal tersebut tidak terkontrol oleh perawat, hal tersebut dapat menyebabkan kerugian diderita oleh rumah sakit, dengan CMSM rumah sakit akan menghindari kerugian tersebut

5.      CMSM dikembangkan dengan Teknologi Java,  yaitu salah satu teknologi yang dikembangkan oleh Sun MicroSystem sehingga dapat dijalankan pada berbagai jenis sistem operasi.

6.      Fasilitas e-medic management membuat pencarian medical record pasien yang jumlahnya ratusan hingga puluhan ribu menjadi lebih cepat dan mudah, dan disertai data ICD yang lengkap.

7.      One Stop Services Consept, dengan konsep tersebut makin memudahkan pelayanan bagi customer untuk dilayani di satu tempat.

8.      LifeTime Waranty, perbedaan kami dengan software yang lain kami memberikan jaminan bahwa CMSM akan mampu berjalan selamanya (sesuai dengan spesifikasi hardware dan software pendukung dari kami), dan team teknis kami akan siap sedia memberikan dukungan penuh apabila nantinya ditemui permasalahan dalam pengoperasian CMSM.

9.      Manajemen keuangan lebih mudah, cepat, tepat dan akurat.

10.  Mampu mengetahui pendapatan rumah sakit (sub ledger) secara real-time.

Modul
Deskripsi dan Fitur
Registrasi


Modul registrasi digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain:
r       Fasilitas pencetakan kartu pasien dengan Barcode
r       Fasilitas Finger Print untuk rekam medis pasien
r       Registrasi Rawat Jalan & Rawat Inap terpadu
r       Fasilitas untuk pencatatan pasien corporate
r       Registrasi pasien ke poli yang dituju
r       Fasilitas penambahan, penghapusan pasien
r       Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no pasien
r       Fasilitas pencarian pasien berdasarkan nama pasien
r       Fasilitas pencarian pasien berdasarkan no telpon pasien
r       Informasi dokter dan poli

Kasir


Modul kasir adalah modul yang digunakan untuk melakukan penerimaan pembayaran, berikut fitur pada modul kasir :
r       Fasilitas pembayaran biaya konsultasi
r       Fasilitas pembayaran biaya tindakan
r       Fasilitas pembayaran biaya laboratorium
r       Fasilitas pembayaran biaya apotik
r       Fasilitas pencariaan harga/tarif layanan rumah sakit
r       Pencetakan kwitansi transaksi rumah sakit
r       Laporan pendapatan kasir per shift
r       Laporan pendapatan kasir per petugas
r       Daftar pasien yang memiliki tagihan di rumah sakit
r       Pembatalan transaksi rumah sakit

Apotik


Modul apotik adalah modul yang digunakan untuk melakukan berbagai pelayanan yang terkait dengan obat-obatan dengan pasien, berikut fitur pada modul apotik :
r       Sudah 8000 item obat, barcode dan finger print
r       Penambahan daftar barang beserta satuan
r       Fitur Autotracking, adalah fasilitas untuk mencegah adanya nama barang/ obat yang double</span>
r       Setting harga netto obat
r       Setting harga jual obat berdasarkan 4 kriteria (HV pagi, Resep pagi, HV malam dan Resep malam.
r       Setting nilai embalase apotik
r       Setting jam pergantian shift pagi dan malam
r       Informasi harga Netto, Netto ++ dan Netto ++/Disc
r       Fasilitas transaksi dengan pasien
r       Fitur AutoListing, adalah fasilitas untuk melakukan pencarian nama obat dari ribuan obat dengan cepat.
r       Fasilitas checking untuk barang dengan jumlah stock nol
r       Laporan transaksi apotik per petugas, per shift (apabila apotik menerima pembayaran dari pasien)
r       Fasilitas discount untuk pasien
r       Daftar harga obat dilengkap dengan Search Engine
r       Fasilitas penerimaan barang dari supplier
r       Fasilitas kontrol stock obat/barang
r       Fasilitas kontrol kadaluwarsa obat/barang
r       Fasilitas pencetakan resep menggunakan printer
r       History penerimaan
r       Fasilitas untuk barang konsinyasi
r       Fasilitas untuk melakukan retur barang
r       Daftar Supplier
Laboratorium


Modul ini digunakan untuk melayani pasien di bagian laboratorium, berikut fitur yang terdapat pada laboratorium :
r       Fasilitas pendaftaran pasien pemeriksaan laboratorium
r       Daftar pasien rumah sakit
r       Fasilitas untuk memasukkan hasil pemeriksaan laboratorium
r       Fasilitas pencetakan hasil pemeriksaan laboratorium
r       Fasilitas untuk penambahan daftar pemeriksaan laboratorium
r       Setting bidang pemeriksaan laboratorium
r       Setting harga pemeriksaan laboratorium, harga dapat diset menjadi 3 jenis yaitu bawah/murah, tengah/sedang dan atas/mahal
r       Setting nilai normal pemeriksaan, nilai normal akan muncul secara otomatis pada saat melakukan pencetakan hasil lab
r       Laporan laboratorium per pasien/per dokter
r       Daftar reagen yang ada di laboratorium
Akuntansi (Sub Ledger)


Modul hanya terbatas pada sub ledger saja, modul dapat digunakan untuk melakukan berbagai hal yang terkait dengan pendapatan rumah sakit, berikut fitur pada akuntansi :
r       Laporan pendapatan petugas kasir, per shift, per hari
r       Laporan pendapatan laboratorium per hari
r       Pencetakan laporan pendapatan laboratorium
r       Laporan pendapatan klinik per hari
r       Pencetakan laporan pendapatan klinik
r       Fasilitas pembatalan transaksi klinik
r       Laporan pendapatan apotik perhari
r       Fasilitas pembatalan transaksi apotik
r       Laporan barang/obat terjual perbulan
r       Laporan perpetugas untuk pendapatan apotik perhari
r       Pencetakan laporan pendapatan apotik perhari
r       Daftar pasien yang memiliki tagihan dengan rumah sakit
r       Fasilitas ceking jatuh tempo pembayaran faktur apotik
r       Fasilitas melihat fee dokter selama satu bulan
r       History pemakaian kamar untuk rawat inap
r       Grafik Pendapatan Rumah Sakit dan Laboratorium

Personalia


Modul ini digunakan untuk memanajemen personalia di rumah sakit yaitu dokter dan pasien, berikut fitur yang ada pada personalia :
r       Fasilitas memasukkan data pribadi dokter
r       Fasilitas memasukkan gaji, fee, tunjangan dll
r       Fasilitas memasukkan data kepegawaian dokter (bagian, jabatan, poli, dll)
r       Fasilitas memasukkan history pendidikan dokter
r       Fasilitas memasukkan history kesehatan dokter
r       Fasilitas memasukkan data pribadi karyawan
r       Fasilitas memasukkan data kepegawaian karyawan (bagian, jabatan, poli, dll)
r       Fasilitas melihat pendapatan / fee dokter perbulan
r       Fasilitas pencetakan pendapatan / fee dokter perbulan

Radiologi


Fasilitas Radiologi untuk memasukkan data berikut :
r       Fasilitas memasukkan daftar pemeriksaan yang dapat dilayani pada unit radiologi
r       Fasilitas setting tarif radiologi
r       Fasilitas menscanner film
r       Fasilitas memasukkan hasil film scanner radiografer
r       Daftar pasien di rumah sakit
r       Form order barang/obat habis pakai kegudang

Gudang


Fasilitas ini digunakan untuk melakukan manajemen barang-barang yang ada di rumah sakit, fitur yang terdapat pada modul ini yaitu :
r       Fasilitas melihat stock barang digudang
r       Fasilitas melakukan order barang ke supplier
r       Fasilitas penerimaan barang dari supplier
r       Fasilitas penambahan jumlah barang
r       Fasilitas melakukan pengiriman barang ke departemen/poli yang melakukan order
r       History pemesanan barang perbulan
r       Daftar supplier

Rekam Medis

Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :
r       Tersedia data ICD-X
r       Fitur e-Medic,  adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa,  tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien)
r       Fasilitas pencarian medical record pasien
r       Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan
r       Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan
r       Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik
r       Fasilitas untul mencetak laporan RL2a, RL2b
r       Analisa kinerja RS BOR, TOR, ALOS, TOI
r       Daftar pasien di rumah sakit

Poli (Rawat Jalan)



Fasilitas ini digunakan dibagian poli untuk melakukan pelayanan kepada pasien, fitur yang disediakan pada modul ini adalah :
r       Tersedia data ICD-X
r       Fitur e-Medic,  adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan perekaman medical record pasien yang meliputi (keluhan pasien, diagnosa,  tindakan yang dilakukan, saran untuk pasien, resep yang diberikan ke pasien)
r       Fasilitas pencarian medical record pasien
r       Fasilitas melihat fee dokter bersangkutan, pada fasilitas ini dilengkapi password untuk menjaga kerahasiaan dari pendapatan/fee dari masing-masing dokter
r       Fasilitas melihat obat yang tersedia di apotik
r       Fasilitas melihat hasil radiologi pasien bersangkutan
r       Fasilitas melihat hasil laborat dari pasien bersangkutan
r       Fasilitas entry tindakan yang dikenakan pasien
r       Fasilitas entry resep pasien (nama obat dan signa), resep yang dimasukkan akan tampil di komputer apotik
r       Fasilitas entry permintaan pemeriksaan laboratorium
r       Fasilitas entry permntaan pemeriksaan radiologi
r       Daftar pasien di rumah sakit
r       Form order barang/obat habis pakai kegudang

Corporate

Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen relasi perusahaan, fitur yang disediakan yaitu :
r       Fasilitas penambahan daftar perusahaan
r       Fasilitas verifikasi perusahaan
r       Fasilitas verifikasi pasien perusahaan
r       Fasilitas pencetakan nama-nama perusahaan
r       Fasilitas pemfilteran tindakan untuk pasien perusahaan
r       Fasilitas untuk melihat tagihan dari pasien perusahaan
r       Fasilitas setting harga kerjasama perusahaan

Administrator

Fasilitas ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap dokter dan karyawan sesuai dengan tugas masing-masing, fitur yang disediakan antara lain :
r       Fasilitas hak akses dokter
r       Fasilitas hak akses karyawan
r       Fasilitas lokasi setting server
r       Fasilitas setting nama institusi, alamat, no telpon, fax
r       Fasilitas mengendalikan komputer yang lain (close program, shut down, menjalankan aplikasi lain)
Rawat Inap

Fasilitas ini digunakan untuk memanajemen kamar rawat inap beserta tagihan pasien yang hendak dibebankan, fitur yang ada pada rawat inap yaitu :
r       Fasilitas setting kelas kamar
r       Fasilitas setting ruangan/kamar
r       Fasilitas check in, pindah dan check out untuk pasien
r       Fasilitas memasukkan tagihan baru
r       Daftar pasien
r       Form melakukan order barang habis pakai ke gudang
r       Fasilitas untuk melihat laporan rawat inap (BOR, BTO)

UGD


Modul UGD digunakan untuk melakukan pendataan pasien, dilengkapi beberapa fitur antara lain:
r       Pendaftaran Pasien UGD untuk Pasien Bebas (Mr X)
r       Pendaftaran Pasien UGD untuk (Px kunjungan ulang)
r       Registrasi pasien ke Rawat Inap
r       Registrasi pasien ke Ruang ICU
r       Fasilitas memasukkan tindakan untuk ditagihkan ke Pasien
r       Laporan pemeriksaan di UGD
r       Pembuatan Visum et Repertum
r       Rujukan ke RS lain
r       Fasilitas penambahan, penghapusan pasien
r       Informasi dokter dan poli